11月26日,山东省委组织部干部档案目标管理工作检查团代中组部前来我校,对干部人事档案目标管理工作进行检查验收。马连湘校长主持会议并致欢迎词。组织部、人事处、校长办公室及档案馆等部门的负责同志和有关人员出席会议。
检查团一行听取了档案馆的工作汇报,对学校干部档案的组织领导、管理体制与规范、收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、利用与转递、队伍建设、宏观指导等8个方面进行全面检查,并抽取部分干部档案对照《干部人事档案工作目标考核评分》标准逐页逐项进行检查。检查团认为:青岛科技大学的干部人事档案目标管理工作起步较早,领导重视、设施完备、制度健全、基础扎实。档案借(查)手续规范,干部档案材料收集齐全、信息审核细致、分类准确。档案整理标准很高、质量很高、加工很到位,成绩显著,一次通过干部人事档案目标管理验收考核,达到一级水平,待报中组部批准。
按照中央组织部办公厅《关于开展干部档案审核工作的通知》及全省干部档案审核工作会议精神,我校自2004年起,对干部人事档案进行审核。学校领导十分重视干部档案审核工作,首先成立了以党委书记为组长,组织部、人事处、办公室及档案馆负责人为成员的领导小组,定期对干部档案审核工作进行指导。党委书记多次在干部大会上强调干部档案审核、收集工作的重要性;组织部、人事处将干部档案审核工作列入本部门的工作计划并积极补充所缺档案材料;档案馆将干部档案审核作为一项重要工作很抓落实,认真检查、核对干部档案信息,对缺少的档案材料逐一登记,反馈给有关部门和个人进行收集、补充。对收集的材料严格把关、认真鉴别后严格按要求进行分类、编号、装订、上架,真正做到分类准确、编号无误。在干部档案审核过程中全校共收集、补充材料48180余份,其中组织部补充材料2700余份,人事处补充材料34180余份,其他部门600余份,干部个人补充材料10700余份,全部按照要求插入本人档案。