6月15日下午， 2009届毕业生离校工作部署会在崂山校区4008会议室召开，副校长罗公利出席会议并讲话，校办、组织部、宣传部、教务处、研究生处、实验设备处、学生处、校团委、计财处、公安处、后勤处、图书馆等部门负责人及各学院（部）分管学生工作书记参加了会议。会议由学生处处长李勇主持。

副校长罗公利对2009届毕业生离校工作提出了四点要求：第一，尽全力，服务毕业生成才。要关心学生的学业，帮助学生顺利毕业；要关心学生的就业，切实为学生的成才服务。第二，抓特色，开展毕业生教育。要在毕业生中认真开展理想信念教育、文明行为教育、爱校教育、诚信教育、安全教育等，并创新形式，开好毕业典礼，上好毕业生在校最后一课。第三，求实效，落实各项管理措施。要求各部门要“以学生为本”，扎扎实实的为毕业生离校做好服务工作，确保各项工作落到实处。第四，倾真情，送毕业生离校。要急毕业生所急，解毕业生所难，做到“以情感人”，确保毕业生平安、文明、愉快、有序的离校。

学生处处长李勇对2009届毕业典礼、毕业生离校几项工作进行了部署和要求，各相关部门对毕业生离校手续的办理时间及注意事项做了解释说明。