5月16日下午，学校在崂山校区召开了学校安全与防火工作会议。参加会议的有校长马连湘、副校长王文哲、校长助理张淑华，以及学校安全与防火工作领导小组成员等，会议由校办和公安处组织。

马连湘在会上指出，在四川大地震造成特别重大的人员伤亡、财产损毁和经济损失，给国家和人民带来了严重灾难的情况下，学校要加强安全与防火工作力度，积极做好学校的日常安全管理，决不能发生重大的火灾事故和重大的人员伤亡事故。各级领导要高度重视安全与防火工作的开展，结合学校部署的“隐患治理年”活动，立即进行深入的安全隐患检查和整改，抓好学校安全工作，确保奥运会顺利进行。

王文哲强调，学校领导极为重视安全与防火工作的重要性，上级机关多次下发文件，高度重视高校的安全稳定，要把安全放在工作首位。各级领导要组织好、开展好本单位的安全工作，认真开展“隐患治理年”活动，将安全隐患查清并及时整改。要重视学生的生活、学习、实验、饮食等，各项内容都密切关系到学校的安全稳定，对师生加大安全教育，利用各种窗口举办多种形式的安全知识教育，提高安全意识。各单位要认真检查易燃、易爆、剧毒等物品的管理和使用，严格使用制度，落实责任到位。积极搞好各项突发事件的应急预案，做好防火、防汛、防自然灾害的发生。要居安思危，做好安全防范，积极应对突发的灾难和事件，确保学校安全稳定，确保青岛奥帆赛胜利举行。