3月6日下午，我校教学秘书培训会在第二会议室举行。教务处处领导，教务科、教研科工作人员以及各院系教学秘书出席了会议。会议由教务处处长张淑华主持。彭人勇首先介绍了毕业环节各项工作的重点、方法和操作程序，对毕业环节的工作提出了要求，指出各位教学秘书一定要协助学院规范化的开展毕业生管理工作，主要是加强过程的控制和管理，最终目的是要提高我校毕业设计（论文）质量。岳学海在会上通报了2005年教学工作总结和2006年教务处工作要点，对去年工作中在考试考务、成绩管理、业务流程等各环节出现的问题进行了总结，并对如何改进工作提出了要求。
张淑华肯定了各位教学秘书所取得的成绩，对她们工作上的辛勤付出表示感谢。她指出，教学秘书从事的是教学管理的基础工作，对教学秩序的平稳运行起着至关重要的作用，要做好这项工作，一定要具备奉献精神、宽容意识和开拓创新的精神，要努力寻找解决问题的办法，不断加强理论学习，提高自己的业务素质，锻炼自己的组织能力、协调能力和管理能力，培养自己的事业心和责任感，在工作中要发扬严谨求实的工作作风，体现“以人为本”的服务精神，把基础教学管理工作做好。
会上还就教学秘书的岗位职责和教学秘书工作细则进行了讨论。
