为了做好9月2日至3日新生入学工作，确保2005年新同学顺利入校。2005年迎新工作会于8月29日在第二会议室举行。副校长王文哲、罗公利和学生处、团委、校办、宣传部、教务处、后勤处、公安处、研究生处、财务处、科发集团、中韩后勤服务处等各部门负责人及各院（系）、部分管学生工作书记（副书记）参加了会议，会议由学生处处长李勇主持。
    会议布置了新生接站、报到、学费住宿费收缴、户口办理、体检、学生宿舍安排、开学典礼、军训、绿色通道等工作。各部门之间进行了详细的交流，本着“一切为了学生，为了一切学生、为了学生一切”的宗旨，确保2005年新生在和谐的气氛、有序的秩序下顺利完成入校环节。
    会上王文哲指出各相关部门在迎新工作上一定要提高认识，搞好服务工作；在学生宿舍问题上理解、配合，确保学校意图落到实处；在收费问题上要求一定按上级文件，确保学生利益。罗公利对提高认识、统一思想；热情、周到、细致服务；克服困难、顾全大局等提出了具体要求。