根据学校教育实践活动领导小组《关于做好教育实践活动“查摆问题、开展批评”环节有关工作的通知》(青科大群组发〔2013〕4号)有关要求,我处对广大师生反映的问题、提出的意见建议等高度重视,虚心对待,认真研究,逐一落实,结合前期初步征求意见和自我查摆的情况,实事求是地研究确定了本处的整改事项,认真填写了《听取意见“回头看”情况汇总表》,制定出切实可行的整改方案。现将具体情况汇报如下:
自开展党的群众路线教育实践活动以来,我处收到了广大师生提出的许多具有建设性的意见和建议。主要体现在以下几点:
1.加大过程审计力度,进一步突出管理审计和效益审计,全面推进审计工作转型。
2.加强信息公开,对各部门上一年度审计报告公开。
3.加强服务质量,学校机关和各职能部门应具备深入、务实的工作作风,注意工作态度,不要脸难看、事难办,有问题推卸责任,遇事情相互推诿。
4.加强财务监督,各部门账面需要公开,有些部门私下发福利,有些干部公款吃喝。
上述问题产生的原因是多方面的,主要体现在:在工作过程中,理论联系实际不到位;工作方法陈旧,自主创新能力不足;审计理论研究不够深入,知识储备不足;基层调研不足等。
关于上述意见和建议,我处专门召开部门会议,认真总结,逐条落实。
1.针对“加强过程审计”的问题,我处的整改措施是:
(1)干部经济责任审计中,不仅限于干部离任审计,从2012年1月开始,已经开展干部任中审计,并于当年对我校正处级干部在同一个岗位任职满三年的15位同志开展了任中审计。
(2)工程审计中,为提高工程质量,加强隐蔽工程审计,我处制定了《青岛科技大学基建 、修缮工程项目对隐蔽工程实行签证的规定》(青科大字【2004】3号),规定隐蔽工程在后续工序覆盖以前,由建设方、监理方、施工方、审计方共同查验签字方可。
2.针对“各部门上一年审计报告需要公开” 的问题,我处的整改措施是:
根据《教育部关于做好教育系统经济责任审计工作的通知》(教财[2011]2号)、《山东省审计监督条例》(2012年)、《山东省党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计实施办法》(2012年)等文件规定:“逐步探索和推行经济责任审计结果公告制度”。目前,我校开展的领导干部经济责任审计结果向学校经济责任审计领导小组公开,今后,根据学校实际情况,逐步探索和推行经济责任审计结果公告制度。
3.针对“学校机关和各职能部门应具备深入、务实的工作作风,注意工作态度,不要脸难看、事难办,有问题推卸责任,遇事情相互推诿。”的问题,我处的整改措施是:
(1) 办公场所保持卫生、整洁,给师生们提供一个称心的办事环境。
(2)办公人员做到着装合体、挂牌服务、微笑服务和文明服务,主动、热情接待来访师生,尽心竭力解答问题,不因业务分歧而降低服务标准。
4.针对“加强财务监督,各部门账面需要公开,有些部门私下发福利,有些干部公款吃喝。”的问题,我处的整改措施是:按照学校相关文件规定执行。
我处还要进一步查找自身不足,稳步推进审计工作。通过深入基层,扎实做好调研工作,掌握第一手资料,提高审计质量;加强后续审计,加大审计结果落实力度;进一步加强审计规章制度建设,加强审计理论研究,创新工作方法;认真履行内部审计职责,积极推进审计工作转型,加大事前、事中审计力度,突出管理审计,推动学校管理工作改进和完善,为促进学校科学发展、和谐发展提供有力的保障。