6月22日下午，青岛科技大学档案工作会议在崂山校区第一报告厅召开，副校长张元利出席会议并讲话，学校办公室主任李勇出席会议，会议由档案馆馆长刘永红主持，学校各部门档案员近100人参加了会议。

张元利从文化的含义入手，以真实鲜明的实例指出了档案和档案管理工作的重要性，要求大家提高档案意识，加强责任心，共同做好学校档案工作，让档案在学校的发展中更好地发挥历史印痕和文化沉淀作用。会议期间，李勇宣读了《关于表彰青岛科技大学第二届档案管理工作先进个人的通报》。张元利和李勇共同为18名获奖人员颁奖。

刘永红在会上作了学校档案工作汇报，总结了学校档案工作“十二五”概况、汇报了“十三五”档案工作规划。并向全体档案工作人员通报了“山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评”工作筹备情况，指出了存在的问题和不足，对接下来的重点工作进行了部署。

档案馆工作人员以《青岛科技大学档案工作指南》为依托，分别从档案的收集、利用两个方面，就管理过程中存在的重点、难点问题及其管理规章和解决办法进行了详细讲解，同时对《年鉴》编辑和校史馆更新需要各部门提供素材的标准和具体要求进行了明确。