4月8日，青岛科技大学2019年运动会组委会会议在综合办公楼3015会议室召开。副校长李勇出席会议并讲话。会议由体育学院院长葛振营主持。

李勇对运动会的举办提出三点要求：一要高度重视，认真组织。运动会赛程安排较为紧凑，参与人数较多，各单位要遵守各项工作的时间节点，将通知要求落到实处，确保赛事工作顺利推进；二要抓好落实，协同配合。各部门在做好本职工作的同时要加强沟通与协作，做到“精细化管理、人性化服务”；三要做好预案，保证安全。以“安全第一,预防为主”为方针,形成多部门联合管理的动态监督预警机制，做好体育场内外参赛秩序、观众流动、车辆交通的管理，全面保障比赛平稳顺利进行。他指出，本次运动会对全体青科大人来讲是一次“大练兵”，将为今年5月份在校召开的青岛高校田径运动会的举办奠定基础，希望各部门利用本次机会，查漏补缺，促进学校体育工作迈入新台阶。

葛振营对运动会的举办时间、竞赛项目和开闭幕式进行了说明，并讲述了各环节的注意事项。体育学院副院长李小军、校工会副主席徐瑞成分别对项目设置和筹备情况进行简要汇报。

校办、教务处、学生处、团委、宣传部、财务处、保卫处、后勤处、各学院负责人参加了会议。

据悉，3月20日召开了学校体育运动委员会会议，对运动会分工及筹备工作进行了部署。