为积极应对新冠肺炎疫情，保证疫情防控期间毕业设计(论文)的有效推进和管理，教务处迅速组织启用了毕业设计（论文）线上管理系统，对2020届本科毕业设计（论文）工作实施全过程线上管理，降低疫情对毕业设计（论文）工作的不利影响。

该系统的功能包括毕业设计（论文）在线选题申报、审核与确认，任务书填写，中期进展情况记录，论文提交，检测查重，教师评阅，答辩管理，论文评分和推优等。系统通过赋予参与本科毕业设计（论文）的学生、指导教师、第二导师、评阅教师、教学秘书、系（教研室）主任、答辩秘书以及教学院长不同角色权限，完成各主体的任务和职能，实现毕业设计（论文）管理的全程信息化。该系统的上线使用有利于广大教师远程指导毕业设计（论文），规范和强化过程管理，督促学生按时、保质、保量完成各阶段工作任务，推动毕业设计（论文）工作顺利进行。

为了师生能够顺畅使用该系统，教务处提前组织教学秘书、部分系主任和教师代表进行培训，提供了系统操作手册，方便师生学习使用。同时建立了系统使用答疑QQ群，安排专门人员为师生及时解决使用过程中遇到的问题。