9月4日，档案馆召开全体会议，总结上学期及暑假期间的工作，布置本学期任务。

会议传达了学校党的群众路线教育实践活动动员大会以及暑期中层干部教育实践活动专题学习班情况，学习传达了党委书记高青的讲话。结合群众路线教育实践活动，档案馆对本学期重点工作进行部署，重点为迎接新生校史教育做好准备，开学伊始对校史馆进行彻底保洁。根据学校迎接新生和组织召开校友换届大会的安排，校史馆在从新生报到的周六日全面开放，以满足广大师生的要求，增进新生及家长对学校的了解，讲解员们正以饱满的热情迎接新学期的接待工作。

会上，各岗位就下半年工作计划情况进行汇报，并提出需要解决的问题。最后，馆领导对本年度工作计划总结的实施、对2014年学校年鉴框架的形成和完善制度建设等工作进行布置；结合校办总结会议提出的要求，做好档案信息校园网内利用服务工作；重点落实教学档案数据的批量转换导入工作，探讨研究生档案信息化建设问题；加强与学校部门间的合作，积极做好设备、基建档案的归档和完善；充分发挥档案馆自主研发的声像档案管理系统的作用，做好学校声像档案的归档及其他工作。