9月7日，机电工程学院将迎来923名本科生、126名研究生新生报到，为了保证新生安全、稳定、有序地报到，学院上下统一部署、精心组织，各部门分工协调、通力合作，各项工作已经准备就绪。

学院领导高度重视学院迎新工作，9月2日，学院召开迎新工作部署会议，会上梁树清对迎新工作提出明确要求，强调“迎新工作无小事”，要以认真负责的工作态度、热情周到的服务，做到学生满意、家长放心。9月3日，学院召开辅导员、班主任迎新工作筹备会议，研究落实迎新工作事宜。9月5日，学院学生会、研究生会召开迎新工作培训安排会，新生辅导员详细介绍了迎新工作的具体内容安排及注意事项，对志愿者们进行专门的培训，要求学生会、研究生会各部门要明确分工、相互合作，努力做好后勤保障工作，及时为新生和家长提供有利帮助。为了给新生提供一个舒适、温馨的生活环境，学院领导老师多次深入宿舍检查。

此外，学生会、研究生会各部门齐心协力，设计制作了温馨提示卡、新生指示牌、新生许愿墙、学院宣传板等，开设党员服务岗、辅导员班主任答疑处，推出“我要当义工”、“爱心接力”等活动。