9月3日，信息学院召开迎新工作协调会，研究部署2013年迎新生工作。院党总支书记岳学海、副书记王永波、分团委全体辅导员出席了会议。

 王永波首先通报了迎新工作安排的相关情况，具体说明了相关辅导员及学生会、社团联在迎新工作中的任务与要求。与会人员分别汇报了目前的工作准备情况，并就学院迎新氛围营造、新生报到地点设置、交通安全、校园引导、新生学费缴纳、公寓分配及物品发放、军训安排等问题进行协商讨论，现场寻求解决，争取在迎新工作中为学生提供安全、便利、快捷的服务。

 岳学海在总结时要求，全院上下要进一步提高认识、统一思想，全力营造一个畅通、温馨、严谨、安全的迎新环境，确保2013级新生安全、顺利报到。他同时强调，迎新工作要提高认识，开动脑筋，运用创新思维，通过宣传栏、展板、服务站、参观、座谈等方式，加大宣传力度，将迎新工作与入学教育、军事训练及学校各项工作紧密结合，真正把迎新工作作为宣传学院成就、扩大学院影响、展示师生风采、增进新生及其家长对学校感情的重要机遇，使更多的人了解学校、关注学校、走进学校，圆满完成迎新工作的各项任务。尤其应努力将迎新工作与党的群众路线教育实践活动相结合，做到有原则、讲责任、通情理、接地气，更好地为新生及家长服务，将党的群众路线真正融入工作，化为思想，用实际行动塑造学院良好社会形象。