根据中共山东省委组织部的要求及学校工作安排，4月底档案馆将学校63位正处级干部档案所缺材料情况进行了摸底、汇总及制表；组织部“一对一”（按人名对号入座）进行收集及复制材料的确认工作，同时积极组织人员就其“三龄一历”即出生日期、入党时间、参加工作时间和全日制教育及在职教育学历、学位进行了审核登记。

5月11日，组织部与档案馆在人事档案阅览室联合办公，47位正处级干部就组织审核信息及个人档案材料完整程度进行了现场交流及签字确认工作。

根据中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号），组织、人事部门需要继续进行相关材料的补充及部分人员“三龄一历”表的更新工作；档案馆则要着手进行补充材料的整理、原案卷类别的调整以及按照新标准版目录的输出和装订等工作，三部门间的合作正有条不紊地进行当中。