2014年APEC贸易部长会议和第二次高官会及相关会议(以下简称APEC会议)将于2014年5月在青岛举办。志愿者是办好APEC会议的一支重要工作力量,也是展示青岛文明城市良好形象的重要窗口。为了保障APEC会议各项工作的顺利开展,青岛市2014年APEC筹委会志愿礼宾服务组、共青团青岛市委员会拟选拔600名志愿者参与会议服务,从我校崂山校区定向招募160名大学生志愿者,现将有关事项公告如下。
一、招募机构
青岛市APEC贸易部长会议和第二次高官会及相关会议筹备委员会(以下简称青岛APEC筹委会)、团市委、市志愿者协会、青岛科技大学团委。
二、招募原则
1、严格选拔和审核程序。在录用环节上确保公正性和安全性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的选拔考核和审核程序;
2、统一领导,统筹实施。在青岛APEC筹委会的统一领导下,力求做到志愿服务工作科学规划、统一部署、统筹实施。
三、志愿者招募的基本条件
1、自愿参加APEC会议志愿服务;
2、1996年3月31日前出生;
3、遵守中华人民共和国法律法规;
4、能够参加会前的培训及相关活动;
5、具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
6、服从2014青岛APEC筹委会的领导和管理;
7、我校英语、国际贸易专业在校生,其他专业英语水平较高的同学也可报名;另根据工作需要,招募日语、韩语专业在校生各1名。
8、身体健康,形象好,能满足相应志愿者岗位工作要求。
四、志愿服务领域及服务时间
志愿者的服务领域主要包括会场服务、会议咨询、机场迎送、嘉宾接待、随车联络、注册安保、材料影印、新闻宣传、后勤保障、行政运行及其他青岛APEC筹委会指定的领域。
综合考虑APEC会议需求和志愿者的实际情况,具体服务时间请参见《2014年APEC贸易部长会议和第二次高官会及相关会议志愿者岗位需求表》。此外,定向招募的160名英语水平较高的大学生志愿者其中包含25名储备人员。如志愿者因病或其他突发事件不能及时上岗,由储备人员代替上岗。具体招募条件、岗位附后。
五、招募流程
志愿者招募工作流程为:报名、审核、面试、培训、岗位确认、签署服务承诺书、发放录用通知。
六、APEC会议志愿者的权利和义务
(一)权利
1、了解2014年APEC贸易部长会议和第二次高官会及相关会议志愿者工作政策;
2、获得与所从事的志愿服务活动相关的必要条件或者保障;
3、参加志愿者评比表彰;
4、获得志愿服务证明;
5、对志愿者工作提出意见和建议;
6、申请退出志愿服务。
(二)义务
1、遵守中华人民共和国法律法规和组织方制定的相关规定;
2、履行经本人签署的志愿服务承诺;
3、参加组织方统一安排的选拔、培训和相关活动;
4、服从组织方的指挥和调配,服从所在团队的管理;
5、遵守相关工作的保密制度;
6、因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的,应提前三天以书面形式向青岛APEC筹委会志愿礼宾服务组(以下简称志愿礼宾服务组)提出申请,征得同意后方可退出;
7、珍惜和维护志愿者声誉,不得出现利用志愿者身份从事与志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
七、APEC会议志愿者的保障激励与约束
(一)工作保障
1、制发身份注册卡;
2、提供工作制服装备;
3、提供工作期间的餐饮;
4、提供服务期间公共交通便利;
5、提供工作期间的人身意外伤害保险。
(二) 表彰激励
1、志愿者激励以精神激励为主;
2、按一定比例评选表彰APEC会议优秀志愿者。
(三)约束
1、对于不履行义务的APEC会议志愿者,志愿礼宾服务组将根据相关规定,取消其APEC会议志愿者资格;
2、对于不遵守法律法规,出现违法行为的志愿者,志愿礼宾服务组保留依法起诉、追究责任的权利。
《2014年APEC贸易部长会议和第二次高官会及相关会议志愿者招募公告》由志愿礼宾服务组负责解释。
八、其他工作要求
(一)请有意参加此次志愿服务的志愿者于3月6日15:00前将《2014年APEC会议志愿者报名登记表》交至崂山校区大学生活动中心,并将电子版发至qkdzyz@163.com。
(二)校团委将组织对报名的志愿者进行面试,请报名的志愿者3月6日18:00到图书馆楼1001参加面试,录用志愿者将在团委网站公示。
附件:报名登记表、岗位需求表及APEC简介
共青团青岛科技大学委员会
2014年3月5日