各院（系）、部、处、校直各单位：

根据2005年1月14日青岛科技大学校园网信息委员会扩大会议精神，将各部门欲报送各类信息应注意的事项作几点说明，并将各单位信息报送专用电子信箱公布如下，请注意按要求报送本单位信息。

1．信息报送以事件报送为主，拒绝“打包类”的工作总结。大事不漏报，小事有新意。请遴选有价值的信息，各部门、各学院开展的一些常规性工作尽量少报。

2．严格控制字数，原则上不超过600字。重大信息适当放宽字数限制，请附说明。

3．信息报送要及时，原则上一周前的信息不予采用。请标明事件发生的具体时间，尽量少使用“最近”、“日前”等字样。

4．信息要客观真实，有关负责人要审核把关，尤其是相关数字和评价性语言。

5．请不要一条信息重复报送，也不要多条信息累积一次集中发送。

6．在邮件主题栏目中填写信息欲发布信息所在栏目的名称，如：科大新闻、院系传真、公告等，将所报送信息连同标题以文本文档格式在“内容”框内报送；请严格按照日常行文格式，注意段落开头空格，信息结尾处紧跟括号内的单位名称，新闻类信息一般应注明作者；不要随意添加各类符号。“附件”只限于报送相关的图片。新闻中心收件人电子信箱（信息报送专用）名称为：news_center@qust.edu.cn。

7．为工作联系方便，还未报送本单位网络信息领导小组名单的单位，请尽快将名单报上来。

愿我们共同努力，共同做好青岛科技大学网络信息工作。

附：                         各单位信息报送专用信箱

信箱地址为：用户名@qust.edu.cn   信箱容量：10M

请与新闻中心联系索取密码（电话：4022604吴老师）。