各学院（部）、处，校直各单位，高密校区：

切实做好总值班室值班工作，是保证信息渠道畅通，及时妥善处置紧急情况的一项重要工作。学校高度重视该项工作，制定实施了《青岛科技大学总值班室工作制度》，对做好值班安排工作提出了明确要求。学校总值班室自2012年9月设立以来，值班同志按照职责要求，认真处理来电、来访、来函，并积极稳妥的处置了校园内发生的多起突发事件，在确保学校信息畅通、及时妥善处置紧急情况、维护学校安全稳定等方面发挥了重要作用。

开学以来，绝大多数值班同志能够根据值班要求，认真履行值班责任，坚持24小时在岗值班，尤其是在节假日期间，牺牲自己与家人欢聚和休息的时间，依然坚守在工作岗位上，做好了各项值班处置工作。但经抽查，也发现了个别值班同志长时间不在岗、找人替岗、工作未按时当面交接、值班记录填写不规范等问题。如5月20日值班同志长时间不在岗，致使市政府及兄弟院校多次发送传真均无人接收。

学校即将进入期末环节，为进一步加强总值班室值班工作，确保信息渠道畅通，现就加强总值班室值班工作提出如下要求：

1、值班人员应准时到岗，坚守岗位，不得脱岗，不得擅自找人替岗。确因工作或其他原因不能值班, 请提前与同级人员调换，并报学校办公室备案。

2、要严格实行交接班制度，上一班值班人员交班时，应提前联系下一班值班人员，并做好值班室钥匙、《值班记录》的交接。

3、及时处理来电、来访、来函，按学校工作程序及时办理或交相关职能部门（学院）处理。

4、认真做好详细规范的值班记录。

党委（校长）办公室

2014年6月3日