各学院、部、处，校直各单位：

为迎接校庆60周年，学校决定对现校史馆进行更新。为进一步弘扬科大精神，更全面、更系统地反映学校各个历史阶段在教学、科研等各项工作中所取得的优异成绩，现在全校范围进行部分材料的征集工作：

一、征集材料内容：

㈠ 实物、声像（照片、录音、录像）材料。

包括各类标牌、证件、手稿、模型等实物；照片、底片、光盘、磁带（音像）及各类载体的数码制品等：

1、校容校貌变迁；党政工团各类重大活动；国际交流、合作办学、主要领导出访、来访；省部级以上领导来校考察、调研；承办的国内外重要学术会议、学术交流；省级以上专家、学者，劳动模范，优秀教师，特色专业、主干学科带头人，知名校友工作状态等音像制品，尤以校报、网站、年鉴未登载公布的为重点。

2、能够反映学校发展脉络的物件实体，不限形式。证书类重点收集省级以上教学获奖证书及未进馆的科研项目奖励证书。

3、各学院、专业（研究生、本专科生、成人教育）学生历年的毕业照（以后作为制度每年向档案馆提供）。

㈡ 文字材料。

各单位形成的学校专项工作阶段性总结、数据统计，例如：历史沿革（机构设置、人员编制、负责人及职能等）、历年各类综合统计数据图表。

㈢ 其他可以展示学校风貌和亮点的材料。

上述材料若在2007年建设校史馆时已被录用或曾报送并退回的材料除外。

二、征集材料方式及时间：

希望各单位尽早确定责任人，根据上述要求，结合本单位职能范围进行整理汇总，于2009年9月30日以前报送校史馆更新工作小组。

地点：崂山校区图书馆楼3004房间

联系电话：88958662

邮箱：qdlyh@qust.edu.cn。

校史馆是我校对外交流的重要窗口，本次更新工作时间紧、工作量大。希望各单位领导高度重视，将这次材料征集作为一次规范工作、总结经验的极好机会。认真挖掘各单位的各类材料，充分展示各自的特色，为校庆60周年作出更大贡献。

校庆工作办公室

2009年7月17日