各学院：

2008年11月，学校下发了《关于收集校友相关信息的通知》（校庆办字[2008]3号），对60周年校庆筹备的校友基础信息收集整理工作做出了安排。通知要求各学院于2009年10月30日前完成该项工作。

为了更好的做好校友信息的收集工作，学校在查阅档案、整理录入的基础上形成了《青岛科技大学校友基础信息表》电子版，提供给各学院以供参考。现将有关事宜说明如下：

1. 《校友基础信息表》收集了自1960届至2008届校友的基础信息，表中数据按照与档案资料表面一致的原则录入，可能与实际情况不符，仅供参考。校友信息以实际情况为准；

2. 表中项目内容不全，包含姓名、性别、生日、入学年份、毕业年份、层次、专业等信息和部分班级、工作单位的信息；

3. 表中缺少1950－1960年的部分校友信息、研究生的部分校友信息、成人教育校友信息、进修生校友信息、工程硕士、高校教师、同等学历类型校友信息；

4. 请各学院进一步广泛动员教职员工，充分利用档案资源及校友返校访问、聚会等时机，完善校友信息的内容；

5. 请各学院按照规定时间完成校友信息的收集工作，以便学校60周年校庆筹备各项工作的顺利开展。

校 办

校庆办

2009年6月9日

附：《青岛科技大学校友基础信息表》