各学院（校区）：

为有效挖掘校友资源、凝聚校友力量，全面、客观、真实地掌握我校校友情况，充分发挥校友在学校建设发展中的重要作用，按照《青岛科技大学70周年校庆筹备工作实施意见》的要求，结合学校70周年校庆工作整体安排，现将校友信息收集工作相关事宜通知如下：

一、各学院（校区）所辖专业

按照青科大字〔2019〕66号文件中的附件《青岛科技大学各学院（校区）专业历史沿革情况》执行。（点击本通知附件下载）

二、具体工作安排

校友相关信息的收集整理工作是我校70周年校庆筹备工作的重要组成部分，涉及我校自1950年建校以来的所有校友，时间紧、任务重，请各学院（校区）高度重视，广泛动员教职员工，充分利用档案资源及校友返校等时机，有计划、有步骤的做好本学院（校区）所辖专业的校友相关信息的收集整理工作。

1.在查阅档案、整理录入的基础上，学校形成了《青岛科技大学校友基础信息表》，包含了自1960届至2019届校友的基础信息，表中数据（特别是无电子档案时期）按照与纸质档案资料表面一致的原则录入，可能与实际情况不符。该表提供给各学院（校区）以供参考，校友信息以实际情况为准；

2.《青岛科技大学校友基础信息表》将通过学校保密途径提供，请各学院（校区）安排专人负责此项工作（原则上应是学院校庆筹备工作联系人，如另安排他人，请将其姓名和联系方式及时发送至 xyh@qust.edu.cn 邮箱），并与校友工作办公室对接；

3.校友信息管理工作实行校院两级统筹管理，各学院（校区）的信息管理人员应做好安全保密工作，通过学校保密途径传递，务必确保信息安全，防止校友信息的泄露。

4.请各学院（校区）更新基础信息表中手机号码、电子邮箱、工作单位、联系地址、时任辅导员和班主任等字段信息，并于2020年6月30日前将更新过的校友信息通过学校保密途径提交，如有不明之处，请与校友工作办公室联系。

联系人：于江波（13969670590）

孙中煜（15376715150）

青岛科技大学校友总会

2020年4月29日