为落实机关作风建设月部署，11月21日上午，学校在综合服务楼4008会议室召开教学档案整改交流会，进一步推进教学档案整改，副校长张淑华出席会议。党委（校长）办公室、教务处、研究生院、学生处以及继续教育学院等部门负责人参加会议。

张淑华在听取了教学档案工作情况汇报后指出，档案工作是学校基础性工作之一，各单位要深刻认识档案工作重要性，秉承“为校守史，为师生服务”理念，密切配合，本着“立行立改、立改立效”原则，提高档案利用服务效能。对进一步加强教学档案工作，张淑华提出四点意见：一是各单位要指定分管档案工作领导；二是在人力、物力、财力等方面加大对教学档案的投入；三是档案馆定期到相关部门学院调研，积极主动推进工作进程；四是各单位要切实提高档案意识，在原有基础上继续做深、做细，再接再厉，把所有具有收藏价值的、能对师生服务的材料全部存到档案馆中，保证毕业生档案齐全完整。

档案馆馆长刘永红对近年来教学档案工作情况进行了总结汇报，与会人员作了交流讨论，剖析问题，协商教学档案整改解决方案。